Rachmistrz nexo PRO to zaawansowany system do prowadzenia uproszczonej księgowości (Księgi Przychodów i Rozchodów oraz Ewidencji Przychodów dla ryczałtu), stworzony dla firm oraz Biur Rachunkowych poszukujących maksymalnej automatyzacji i elastyczności. Oferuje komplet narzędzi edycji Standard, wzbogacony o otwarty interfejs programistyczny Sfera dla Rachmistrza nexo, punkty rozszerzeń, niestandardowe transakcje VAT oraz autorskie raporty SQL.
Firma DIGITEL z Bielska-Białej jest Certyfikowanym Partnerem InsERT. Pomagamy biurom rachunkowym i przedsiębiorstwom w bezpiecznym przejściu na nowoczesną księgowość cyfrową, automatyzacji importu wyciągów bankowych oraz integracji z KSeF.
Szukasz standardowego programu do KPiR i ryczałtu?
Jeśli prowadzisz tradycyjną ewidencję podatkową bez potrzeby tworzenia dedykowanych raportów SQL i rozszerzeń sferycznych, sprawdź wersję Rachmistrz nexo Standard →.
Przewagi edycji PRO nad wersją Standard
Rachmistrz nexo PRO daje księgowemu pełną kontrolę nad strukturą danych i procesem księgowania:
- Sfera dla Rachmistrza nexo – obiektowy dostęp do logiki programu, umożliwiający automatyzację powtarzalnych czynności, pisanie własnych procedur księgowych i zewnętrznych wtyczek importujących.
- Punkty rozszerzeń – możliwość wpinania własnych mechanizmów walidacyjnych i reguł kontrolnych bezpośrednio podczas wprowadzania zapisów księgowych.
- Własne raporty i zapytania SQL/LINQ – możliwość tworzenia dowolnych zestawień analitycznych wykraczających poza standardowe raporty deklaracyjne.
- Niestandardowe transakcje VAT – definiowanie unikalnych rodzajów transakcji VAT odpowiadających specyficznym branżom i zwolnieniom podatkowym.
- Pola własne w zapisach księgowych – opisywanie dokumentów w KPiR, ewidencji ryczałtu oraz rejestrach VAT dodatkowymi atrybutami (np. numer projektu, dział, znacznik audytu).
- Ratalne rozliczanie rozrachunków – obsługa harmonogramów spłat ratalnych, ewidencja kompensat oraz definiowanie własnych typów rozrachunków.
- Formatowanie warunkowe ewidencji – automatyczne wyróżnianie kolorem zapisów wymagających dodatkowej weryfikacji, przekraczających limity transakcyjne lub oczekujących na zatwierdzenie.
- Zaawansowane flagi i statusy – wielopoziomowy system oznaczania dokumentów z indywidualnymi komentarzami dla zespołu księgowego.
Automatyzacja księgowości i eliminacja pracy ręcznej
Dzięki architekturze opartej na silniku Microsoft SQL Server, Rachmistrz nexo PRO znakomicie sprawdza się przy intensywnym przetwarzaniu setek dokumentów:
Bezpośrednia integracja z KSeF
System pobiera faktury zakupowe wprost z Krajowego Systemu e-Faktur. Wykorzystując zaawansowane schematy dekretacji, Rachmistrz nexo PRO automatycznie przypisuje pozycje do właściwych kolumn KPiR oraz rejestrów VAT, weryfikując jednocześnie poprawność stawek i status podatnika na Białej Liście MF.
Portal Dokumentów (OCR)
Integracja z usługą Portal Dokumentów umożliwia przyjmowanie od klientów faktur w formatach PDF i zdjęć, automatyczne odczytywanie danych z użyciem mechanizmu OCR oraz ich błyskawiczne wprowadzanie do ksiąg.
Schematy importu i komunikacja z Subiektem
Dokumenty ze sprzedaży i magazynu zarejestrowane w systemie Subiekt (nexo lub GT) są importowane jednym kliknięciem według precyzyjnie skonfigurowanych reguł dekretacji.
Dedykowane rozwiązania dla Biur Rachunkowych
Rachmistrz nexo PRO jest dostępny w specjalnej licencji dla Biur Rachunkowych, umożliwiającej rozliczanie wielu podmiotów gospodarczych:
- Szybkie przełączanie kontekstu klienta – błyskawiczny dostęp do kartotek i dokumentacji poszczególnych podmiotów bez konieczności restartowania programu.
- Praca z programem Biuro nexo – masowe naliczanie deklaracji skarbowych (JPK_V7, PIT), sprawdzanie statusu wysyłek, automatyczne fakturowanie klientów biura za wykonane usługi.
- Elektroniczny obieg dokumentów – bezpieczna wymiana danych między klientem a biurem rachunkowym za pośrednictwem dedykowanych portali internetowych.
Zakres wdrożenia przez ekspertów DIGITEL
- Analiza struktury podatkowej – dobór optymalnych parametrów ewidencji, rejestrów VAT i transakcji gospodarczych.
- Konfiguracja serwera bazy danych MS SQL – stabilne środowisko wielostanowiskowe z automatyczną archiwizacją danych.
- Przeniesienie danych z Rachmistrza GT lub innych systemów – import kartotek klientów, środków trwałych oraz zapisów bilansu otwarcia.
- Wdrożenie schematów dekretacji i raportów SQL – automatyzacja księgowania faktur sprzedaży, zakupu, wyciągów bankowych i raportów fiskalnych.
- Szkolenie zespołu księgowego – warsztaty praktyczne z obsługi KSeF, JPK oraz zaawansowanych funkcji wersji PRO.
Szczegółowa specyfikacja u producenta
Sprawdź pełne zestawienie funkcji, wymagania techniczne oraz oficjalną dokumentację systemu na stronach producenta InsERT S.A.