Enova Handel

Moduł Handel umożliwia wystawianie dokumentów sprzedaży, zakupu, ofertowania, ewidencji zamówień i obsługi magazynu.

Podstawowe funkcje modułu obejmują:

• tworzenie kart towarowych i usługowych,
• definiowanie cen i tworzenie cenników,
• przechowywanie informacji o kontrahentach, bankach i urzędach,
• wystawianie dokumentów handlowych i magazynowych.

Moduł jest zintegrowany z Ewidencją Środków Pieniężnych, która uzupełnia go w zakresie rozliczeń z kontrahentami, a także z Ewidencją Dokumentów i Rejestrem VAT.

Cennik

Karta towaru zawiera takie informacje jak:

• kod
• nazwa,
• stawka VAT,
• jednostka miary
• listę kodów kreskowych,
• listę alternatywnych jednostek miary z przelicznikami na jednostkę podstawową,
• listę zamienników,
• listę stron internetowych z opisem towaru.

Z poziomu karty towaru użytkownik może wyświetlić listę pozycji dokumentów sprzedaży dotyczących tego towaru.

Kontrahenci, urzędy, banki

Karta kontrahenta zawiera:

• podstawowe dane teleadresowe,
• formę i termin płatności, rabat ogólny, limit kredytowy
• listę rachunków bankowych
• Listę osób kontaktowych.

Z poziomu karty kontrahenta użytkownik może przeglądać listę dokumentów związanych z kontrahentem, ewidencję rozliczeń oraz indywidualny cennik.

Sprzedaż

Aplikacja służy do wystawiania m.in.:

• faktur VAT,
• paragonów,
• faktur do paragonu,
• faktur korygujących (ilościowych i wartościowych),
• faktur proforma,
• faktur zaliczkowych.

Dokumenty mogą być wystawiane w różnych walutach. System umożliwia pobieranie on-line tabeli kursów średnich NBP. Płatności dokumentu można podzielić ze względu na formy, terminy, a nawet płatników. Sposób numeracji dokumentów jest definiowany przez użytkownika i może być inny dla każdego typu dokumentu.

Zakup

Aplikacja służy do wystawiania:

• faktury zakupu,
• faktury korygujące (ilościowe i wartościowe),
• faktury zaliczkowe,
• zamówienia,
• oferty.

Magazyn

Użytkownik może dokumenty:

• wydania i przyjęcia towaru (WZ, PZ, PW, RW),
• przesunięcia wewnątrzmagazynowego (MM)
• korekty tych dokumentów.

Dokumenty można wystawiać ręcznie, a następnie przekształcać do faktur, mogą też powstawać automatycznie podczas wystawiania dokumentów handlowych. System prowadzi ewidencję ilościowo-wartościową magazynu według wybranej metody rozliczania (standardowo: FIFO). System obsługuje wiele magazynów.

Zamówienia i oferty

Moduł Handel umożliwia wystawianie zamówień i ofert, co pozwala na pełne obsłużenie procesu sprzedaży i zakupu od procesu ofertowania po wystawienie faktury i zapłatę. Program można skonfigurować w ten sposób, by zamówienia od odbiorców rezerwowały towar w magazynie.

Generowanie zamówień do dostawcy

Użytkownik może przygotować zamówienie do dostawcy na podstawie:

• stanu towaru,
• ilości minimalnej,
• ilości zamówionej,
• ilości sprzedanej w wybranym okresie itp.

Umowy i faktury cykliczne

System umożliwia zarejestrowanie umowy na stałą dostawę lub wykonywanie usługi z okresowym fakturowaniem.