Biuro nexo

Biuro nexo to specjalistyczne oprogramowanie zaprojektowane dla biur rachunkowych obsługujących klientów korzystających z programów linii InsERT nexo (Rachmistrz nexo, Rewizor nexo, Gratyfikant nexo). Umożliwia zbiorczą obsługę wielu podmiotów jednocześnie – od seryjnego wysyłania plików JPK, po śledzenie terminów i automatyczną komunikację z klientami. Jako Certyfikowany Partner InsERT w Bielsku-Białej, DIGITEL wdraża Biuro nexo w biurach rachunkowych na Podbeskidziu.

Zbiorcze operacje na wielu podmiotach

Biuro nexo eliminuje konieczność logowania się kolejno do każdej bazy klienta:

• Seryjne generowanie i wysyłka plików JPK (JPK_V7M, JPK_V7K, JPK_KR) dla wszystkich obsługiwanych firm jednocześnie
• Zbiorcze naliczanie zaliczek podatkowych – przegląd zestawień dla wszystkich klientów bez otwierania każdej bazy osobno
• Masowy wydruk deklaracji (VAT-7, PIT-36, CIT-8) dla całego portfela klientów
• Kontrola statusów prac księgowych dla każdego klienta – co zostało wysłane, co czeka na akceptację

Harmonogram i zarządzanie terminami

Praca biura rachunkowego rządzi się ścisłymi terminami urzędowymi. Biuro nexo pomaga nad nimi panować:

• Kalendarz terminów podatkowych z alertami e-mail i SMS dla pracowników
• Automatyczne powiadomienia o zbliżających się terminach VAT, ZUS i PIT dla każdego klienta
• Śledzenie postępu pracy w rozliczeniach miesięcznych – które deklaracje są gotowe, a które wymagają uzupełnienia
• Przydzielanie zadań konkretnym pracownikom biura z terminem i priorytetem

Komunikacja z klientami biura

• Seryjna wysyłka e-maili do klientów z informacjami o podatkach do zapłaty (kwoty, terminy)
• Automatyczne generowanie raportów dla klientów (zestawienie przychodów, kosztów, podatku)
• Możliwość wysyłki załączników (PDF deklaracji) bezpośrednio z systemu

Integracja z pakietem nexo

Biuro nexo działa tylko w połączeniu z programami linii nexo:

• Dostęp do baz danych klientów w Rachmistrzu nexo, Rewizorze nexo i Gratyfikancie nexo
• Jednolity interfejs zarządzania bez konieczności przełączania między programami
• Obsługa baz na serwerze MS SQL Server z zarządzaniem uprawnieniami na poziomie klienta

Wdrożenie Biura nexo – Bielsko-Biała, Podbeskidzie

DIGITEL wdraża Biuro nexo w biurach rachunkowych. Usługa obejmuje instalację na serwerze MS SQL, konfigurację dostępu do baz klientów i automatyzację harmonogramów komunikacji.